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档案怎么借用

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档案的借用流程可能因不同的组织机构和具体情况而有所不同,但一般而言,以下是一个基本的档案借用流程:

提交借阅申请

填写借阅申请表,明确借阅目的、时间和所需档案的范围。

提交借阅申请时,可能需要出示有效身份证件,并与申请表上的信息一致。

审核材料

档案管理人员会审核借阅申请人的材料,符合要求的,由借阅人填写借条,然后办理档案出库手续。

不符合要求的,档案管理人员会告知原因。

领取档案

办理完出库手续后,借阅人需在《流动人员人事档案借出登记表》上登记。

工作人员会将档案密封、盖章交给借阅人,并告知借阅人归还日期。

归还档案

使用完毕后,借阅人需要将档案归还给档案管理部门,并按照之前登记的日期归还。

归还时,管理人员要对其检查之后方可归档。

注意事项

借阅档案时,要遵守相关的档案管理规定,不得损坏、勾划、删改、加注、拆页等。

未经同意,不得复印、抄录和转借,不能见档案内容公开出去。

借阅时间在两周以内,如需继续使用可办续借手续。对特殊情况需较长时间利用的要经主管副总批准。

建议在实际借用档案时,提前联系档案管理部门或相关机构,确认具体的借阅流程和所需材料,以确保借阅过程顺畅。