当前位置: 首页 > 常识 >

什么是档案制度

时间:

档案制度是指 规定档案工作的基本制度,其主要包括以下内容:

档案分类制度:

对档案的真实性、完整性、合法性和保密性进行审查,以保证档案的可信度和有效性。分类管理档案,按照事项、机构、地区、人员等原则进行分类。

档案鉴定制度:

根据档案的性质、用途和管理需要,对档案进行著录,形成档案目录和档案馆藏目录。

档案著录制度:

对档案的内容、形式、来源等信息进行详细记录,便于检索和利用。

档案保存制度:

确保档案的安全性和完整性,包括档案的保管、库房管理、设备维护等措施。

立卷归档制度:

规定归档的范围、时间和要求,确保档案的有序管理和利用。

档案保管制度:

包括档案的安全保护、库房管理、设备维护等措施,确保档案的完整性和安全性。

档案保密制度:

制定档案的保密措施和对档案人员的保密要求,防止档案泄露。

档案利用制度:

规定档案的利用范围、方式、要求、批准手续等,确保档案的合法利用。

机关档案人员岗位责任制:

明确每个档案人员的职责、权限、任务、考核和奖惩措施,确保档案工作的顺利开展。

会计档案管理制度:

针对会计档案的完整性、安全性实施的管理手段,包括会计凭证、会计账簿和财务报告的保管、归档、调阅和销毁等。

这些制度共同构成了档案管理的规范体系,旨在确保档案的完整性、准确性和安全性,提高档案利用效率,维护组织或个人的合法权益。