怎么使用公章

使用公章需要遵循一定的流程和规范，以确保其合法性和有效性。以下是使用公章的详细步骤和注意事项：

申请公章使用

填写《公章使用申请表》，包括申请单位名称、申请原因、章类型、使用日期等信息，并盖上单位公章。

将申请表交给单位负责人审批签字。

审批公章使用

单位负责人根据申请内容和需要，审批申请表，并作出批准或驳回的决定。

如批准使用，单位负责人在申请表上签字并盖上单位公章；否则，在驳回原因栏填写具体原因，同时将申请表退回给申请方。

领取公章

批准使用的申请方携带批准后的申请表，到指定地点领取公章，由相关人员核对申请表上的信息。

领取公章后，申请方需妥善保管，并妥善使用，不得私自更改章样或丢失。

使用公章

在正式使用公章前，使用人员需仔细检查印章上的文字、图案是否完整，防止章样模糊影响使用效果。

使用公章时，须在指定文件处进行盖章，确保文件上其他内容完整、清晰，避免章样重叠、偏移或模糊不清。

盖章后，使用人员需及时记录使用情况，包括使用日期、文件名称、用途等信息。

清点公章

单位负责人定期对库存公章进行清点，确保章样及数量的准确性。

如发现公章遗失，应立即向上级主管部门报告，并及时采取补办、封存或注销等措施。

维护和保养公章

公章使用完毕后，需及时将其清洗干净，并存放在干燥、通风、防尘的地方。

定期检查公章的印面、印边是否磨损，如有损坏或磨损，应及时更换或修复。

其他注意事项

公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。

严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。

违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

通过以上步骤和注意事项，可以确保公章的合法、正确使用，防止滥用和丢失，从而维护企业的法律权益和声誉。