档案为什么要跟人走
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档案需要跟人走的原因主要包括以下几点:
确保档案的真实性和完整性:
档案记录了个人经历的真实情况,是人事管理和服务的依据。
便于人事管理:
人事档案的管理与员工的人事管理相统一,有助于发挥档案的作用。
法律要求:
根据《中华人民共和国档案法》,档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全。
避免“有档无人”情况:
如果档案与个人脱节,保管档案而不知道个人去向,档案保管将失去意义。
影响个人事务:
档案未归档可能会影响到个人的入党、升学、职称评定、劳动保险、退休手续办理以及出国留学等。
便于社会各方面利用:
档案的管理有助于社会各方面对档案信息的利用。
因此,档案需要随着个人的工作变动、学习变动或其他人事变动及时转移,确保档案信息的连续性和可用性