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档案怎么合并

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档案合并通常需要遵循以下步骤:

确认档案存放地

明确自己的档案分别存放在哪些机构,如学校、教育局、人才服务中心或个人手中。

了解合并要求

查阅相关管理规定,如《普通高等学校学生管理规定》,了解合并的具体要求和流程。

准备材料

准备身份证及复印件、档案托管证明或调档函、相关证明材料(如学历证明、工作经历证明等)。

提交申请

向档案管理部门提出合并申请,填写申请表格,并提交所需材料。

审核材料

相关部门会对提交的材料进行审核,确认材料的真实性和完整性。

档案合并操作

档案管理人员将整理后的档案合并为一份,并进行编号、装订,加盖公章。

档案存放和保管

将合并后的档案存放在具有档案管理权的单位或机构,如工作单位、人才中心。

注意事项

确保档案的真实性、完整性和安全性,不得私自篡改或伪造档案内容。

请根据具体情况选择合适的合并存档方式,并遵循相关流程和要求。