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加盖公章注意什么

时间:

加盖公章时,应注意以下几点:

确认文件内容:

加盖公章是对文件内容的确认,代表单位的意见。

遵守领导批准制度:

任何单位公章的使用必须严格遵守领导批准制度。

盖章位置:

公章一般盖在最后页纸的时间上正中间,具体位置可以根据实际情况调整。

控制盖章数量:

根据发文份数在文件上盖章,不能随意多盖。

保管公章:

单位公章若因管理不善造成损坏、遗失或被盗,须尽快向上级及相关部门报告,并尽快补办手续,补刻启用新印章。

使用登记:

建立公章登记簿,对经济类合同的公章使用进行登记,合同总经理审批同意方可盖章,合同复印件交财务,原件由专人保管。

审批流程:

公章带出公司需经总经理审批同意,领用人书面提出申请,领用、归还时签名写日期。

禁止在空白文件上盖章:

禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章,特殊情况需经总经理同意。

确保印章清晰:

注意落款单位与印章一致,用印位置恰当,图形清晰,多页合同等文件要盖骑缝章。

签名与盖章顺序:

需要签名和盖章的文件,应先签名后盖章。

合法效力:

确保所加盖的公章具有法定效力,单位名称与合同当事人名称一致,合同盖章时要加盖骑缝。

规范操作:

公章盖得要端正,位置适当,避免盖出斜章印,注意观察章印的干湿程度。

联合行文:

联合行文需加盖两个以上印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字,主办机关印章在前,两个印章均压成文日期,印章用红色。

这些注意事项旨在确保公章使用的合法性、规范性和安全性,避免因操作不当造成不必要的法律风险和工作失误。