投资决议书怎么写
投资决议书是股东会或董事会就公司投资事项作出的正式决定,其基本结构和编写要点如下:
标题
清晰表明文件性质,如“XX公司投资决议书”。
日期
记录表决的具体日期。
会议信息
包括会议时间、地点、参与人员等。
议题阐述
清晰明确地阐述表决议题,包括投资项目的名称、性质、规模、预期收益等关键信息。
会议基本情况
会议时间、地点、会议性质(定期、临时)。
会议通知情况及到会股东状况:会议通知时间、方式;到会股东情况,股东弃权情况。召开股东会会议,应该与会议召开15日前通知全体股东。
会议主持状况:首次会议由出资最多的股东召集和主持;一般情况由董事会召集,董事长主持;董事长因特殊缘故不能履行职务时,由董事长指定的副董事长或其他董事主持(应附董事长因故不能履行职务指定副董事长或董事主持的委派书)。
会议决议状况
股东会由股东按出资比例行使表决权;持反对或弃权意见的股东状况。
签署
有限责任公司股东会决议由股东盖章或签字(自然人股东)。
示例结构
标题
“XX公司关于对外投资项目的股东会决议”
日期
“2025年1月4日”
会议信息
“时间:2025年1月4日”
“地点:公司会议室”
“参会股东:甲方(代表股份60%)、乙方(代表股份30%)、丙方(代表股份10%)”
“主持人:董事长张三”
议题阐述
“议题:对外投资人民币500万元”
“投资项目:XX科技有限公司”
“投资方式:现金投资”
“进度要求:2025年底前完成投资”
“监督机构:公司监事会”
“资金来源:公司自有资金及银行贷款(贷款金额200万元)”
会议基本情况
“会议时间:2025年1月4日”
“会议地点:公司会议室”
“会议性质:临时股东会”
“会议通知时间:2024年12月25日”
“会议通知方式:邮件及书面通知”
“到会股东:甲方、乙方、丙方”
“股东弃权情况:无”
“会议主持:董事长张三”
会议决议状况
“经与会股东充分讨论和表决,一致同意对外投资人民币500万元,用于投资XX科技有限公司,投资进度要求为2025年底前完成,由公司监事会负责监督,资金来源为公司自有资金及银行贷款。”
签署
“甲方(签字):__________”
“乙方(签字):__________”
“丙方(签字):__________”
建议
确保所有决议内容符合相关法律法规和公司章程的规定。
决议书应当详细列明投资项目的所有关键信息,以便股东和监管机构了解。
决议书应当由所有参会股东签字或盖章确认,以确保其法律效力。
通过以上结构和要点,可以撰写出规范且全面的投资决议书。